10月30日下午，由河南省教育信息化协会指导，协会网络安全专委会、数据安全专委会主办，河南筑快科技承办的“AI应用安全进校园·阿里实践分享”河南高校AI应用安全交流会在郑州阿里中心举行。我校信息中心主任郑海生应邀出席，并以《当校园遇到钉钉——一场连接与效率的革命》为题作案例分享，与全省高校信息化同行共话校园数字化转型的“底座”与“路径”。
交流会现场，参会嘉宾合影留念
“文件在微信、QQ里流转，材料靠U盘来回拷，事后想调一份两年前的审批单，往往无从找起。”分享中，郑海生没有急于展示成绩，而是先列出一份“痛点清单”：师生规模大、沟通效率低，流程不固化，资料留存难。他说，正是这些“绕不开的麻烦”，促使学校自2017年起以钉钉为“破局利刃”，用近十年时间，把一个即时通讯工具打磨成“能持续生长的数字基座”。
我校信息中心主任郑海生在交流会上作案例分享
2025年，学校完成钉钉师生组织合并，打通与学工系统数据链，学生以学号直接登录，实现师生同一组织、同一架构；在流程治理上实行“分级管理、权限下放”，校级流程统一配置、部门流程自主设置，减轻了信息中心压力，也让业务流程真正长在业务部门身上。如今，学校已建成统一身份认证、统一消息中心和统一门户，钉钉扫码即可上网认证、登录办事大厅、预约智慧教室，各类应用消息精准推送，钉钉API月调用量近100万次。
平台好用，难在推广。学校把经验概括为“三步走”：第一步“立信”，以请假审批为突破口，一个月内跑通；第二步“扩面”，各部门配备自己的管理员、信息员，成熟一个、上一个；第三步“成势”，把使用写进制度与考核，让数字化从“推动”变成“默认”。分享中，郑海生也主动谈起平台政策持续性、依赖风险、断网预案等“不好用”的地方，并提出流程更智能、数据更互通等建议。
分享现场，大屏展示“钉钉智慧平台”五大在线应用
会上，千问办公、阿里云分别就钉钉低代码、AI硬件和全栈AI能力作分享，周口师范学院、河南地矿职业学院介绍了各自实践，圆桌环节共话“高校AI落地”。“AI要落地，先要有‘地’。”郑海生表示，学校将持续推进数据治理和数字基座建设，稳步探索人工智能在教育教学、管理服务中的落地应用，把安全与合规贯穿始终，让数字化真正服务师生、服务人才培养。
