各教学单位：
新学期我校安装了104套多媒体教学设备（智慧黑板+中控+音箱），配套使用的无线鼠标键盘、扩音话筒、智能笔等配件已全部到货。为保障各位老师顺利开展教学工作，现启动配件的发放工作。请各学院电教管理员（不可指派学生代领）于10月24日（星期五）14:00到3号教学楼3103领取配件。为确保物资分发准确，请各学院管理员现场清点物品数量，并签字领取。
现场会有一个20分钟的短会，主要内容是关于此次配件的管理工作，请各学院电教管理员按时参会。
信息上报：为进一步规范多媒体配件管理，信息中心制定了《多媒体教学配件安装与管理规范》（附件1），请各教学单位电教管理员学习，严格按照《多媒体教学配件安装与管理规范》对自辖教室多媒体设备进行管理。
请各学院管理员汇总本院所有配备新设备的班级电教管理员信息，并统一填写《新职班级电教管理员信息表》（附件2），于2025年10月28日前上报至信息中心。
请各学院高度重视此项工作，认真落实管理责任，共同确保多媒体教学配件的有效利用与资产安全，为新学期教学工作的顺利开展提供有力保障。
附件1：多媒体教学配件安装与管理规范
附件2：新职班级电教管理员信息表
附件3：多媒体配件设备安装及使用注意事项
信息中心
2025年10月24日
