各院系领导及《新职家园》钉钉管理员：
近期发现，部分毕业生因未及时退出钉钉组织，且原手机号被他人非法使用，导致不法分子混入学校通讯录并发送诈骗信息，造成师生财产损失。为保障校园网络安全，现要求各院系立即开展以下工作：
一、紧急清理毕业生信息（3日内完成）
全面核查成员身份:请登录钉钉管理后台【通讯录】，按院系逐级排查已毕业学生账号，对已离校且未主动退出的成员，3日内完成批量移除，避免账号被冒用风险。
操作路径：钉钉管理后台 → 通讯录 → 按年级筛选 → 批量移除。
二、规范学生通讯录查看范围
限制跨部门可见性:为防止信息泄露，请将学生账号的通讯录查看范围设置为仅限本班级/部门，避免学生查看全校通讯录。
操作建议：通过【权限管理】→【通讯录权限】→ 设置“仅可见本部门”。
关闭手机号暴露功能:在账号设置中关闭“手机号公开”选项，防止不法分子通过手机号搜索添加好友。
三、加强账号安全管理
启用二次验证: 要求所有在校师生开启钉钉“设备锁”及“登录保护”，提升账号安全等级。
定期审查成员变动: 建立月度核查机制，及时清理退学学生、离职人员、离职教职工及无效账号。
四、紧急联络与支持
技术支持：钉钉客服专线 400-178-8193（工作日9:00-21:00）
校内对接：信息化管理办公室 刘晗 齐凯丽
请各院系高度重视，于2025年6月7日前完成清理及权限调整。若因未及时处理导致安全事故，将追究相关责任人。
特此通知！
信息化管理办公室
2025年6月3日
